演示画面报关单证 · 国际货代AI + 定制开发
原来 40–60 分钟
2 分钟以内一票复杂进口单证从读单到出草单
AI 落地实施
单据交给系统读，人只看标出来的那几处
人工录一张发票通常要 3 到 5 分钟，提单、装箱单还要逐项对。我们让系统先把单据读成表、先找出前后矛盾，再写回你们的系统。在一个国际货代客户的项目里，一票复杂进口单证从 40–60 分钟缩短到 2 分钟以内。
页面插图与动画由 AI 生成
你们是不是也这样
对照看看，中一两条就值得聊
这些是老板们最常跟我们提的事。
- 01
格式五花八门，只能手敲
供应商、货代、海外客户发来的单据各有各的版式，有扫描件、手机照片、中英文混排的 PDF，模板式识别一换版式就失灵。
- 02
敲错一个数，后面全错
小数点、税率、币种、件数，录错一处，对账对不上、报关被查验，返工比录入还费时间。
- 03
几份单据要互相对
发票金额要和订单对，提单件数要和装箱单对，品名要和申报对。单量一多，靠人眼漏检就多。
- 04
读完还要再录一遍
就算有人把单据整理好了，还得再敲进 ERP、财务软件或货代系统，同样的数据搬两次。
我们能做什么
具体能做的事
先挑最耗人的一块做，跑顺了再往下加。原来的系统和表格照常用。
不挑版式地读
发票、账单、报关单、提单、装箱单、原产地证、合同、报销小票，PDF、Excel、扫描件、照片都行，读出编号、日期、金额、币种、税率、品名、数量、重量等字段。
跨单据自动核对
按你们的规则逐项交叉比对，一致的往下走；不一致的标明哪个字段、出自哪份文件、差了多少。
拿不准的交给人
模糊、遮挡、读不准的字段，还有金额这类要紧字段，都会标出来请人确认，系统不硬猜。
写回现有系统
核对后的数据直接写进 ERP、财务软件或货代系统，或者生成报关草单、入账凭证草稿，减少重复录入。
单据从哪来都能接
邮箱附件、共享文件夹、员工手机上传、业务系统导出，都可以作为入口，处理完自动归档。
先验证，再投入
先拿真实材料小范围试一次，看到效果再投入
挑一件最耗人力的事，发来一份脱敏后的真实材料。工程师用它跑一遍，让你看到 AI 在你们的数据上做出来是什么样、大概能省多少，再决定要不要往下做。
- 01
说清楚验证哪件事
约 15 分钟线上或微信沟通，确认要验证的环节和判断标准。
- 02
发来脱敏材料
客户名、金额可以先抹掉，只要格式和流程是真的。
- 03
看验证结果
收到跑出来的结果，加一页纸结论：能做到什么程度、哪里还要人看。
- 04
有用再谈下一步
觉得值得做，再出方案和报价；不做也没关系。
你需要准备
十几到几十份有代表性的真实单据（PDF 或照片都行），越乱越好，金额和客户名可以打码。
验证完你会看到
- 每份单据读出来的字段表，和原件逐项对照
- 读不准、需要人看的字段清单
- 如果有几份需要互相核对的单据，给出比对结果
- 正式做要接哪些系统、大致分几步
- 免费，不签合同
- 材料只用于这次验证，结束后删除
- 做不出效果会直说
你会拿到
交付后你手里有什么
- 按你们单据种类配置的自动读取
- 按你们业务规则配置的核对清单和异常提醒
- 人工复核界面：异常字段、原件对照一屏看完
- 写回 ERP、财务软件或货代系统的对接
- 分岗位的权限与操作记录
- 操作说明与上线后的陪跑调整
适用边界
这些情况，不必找我们
有的事买现成软件就够了，有的还没到要做的时候。碰到这种情况我们会直说。
- 每月只有几十张、都是标准电子发票的，现成的财务软件基本够用。
- 单据格式固定、系统已经能自动带出数据的，提升空间不大。
- 希望系统替人做最终判断（比如报关申报、入账审批）的，我们不做，最后一步必须由人确认。
常见问题
老板们常问的
没有你想问的？和顾问聊的时候直接问工程师。
先做一次免费验证，用你们的真实单据跑一遍。正式项目看单据种类和要接的系统，一般先从最费人的那一类单据做起，第一阶段先把它做上线，具体节奏在诊断后按你们的情况定。
先免费验证、免费诊断，看清单据种类、数量和要接的系统再报价。项目按里程碑付款，每一段做完、你验收了再付下一段。
不用。我们只在单据进来和录入系统之间加一道自动读、自动核，结果写回你们原来的系统。
读不准的字段和金额等要紧字段都会留给人确认，不会自己悄悄入账或申报。每条数据都能追到原件。
可以部署在你们自己的服务器或私有云上，单据不出你们的环境；不同客户、不同业务线的数据分开放，谁看了什么、改了什么都有记录。